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        公司年检

        作者:南京公司注册 ID:155 / 打印

        公司年检  

        企业年度检验是指工商行政管理机关依法按年度对企业进行检查,确认企业继续经营资格的法定程序,凡领取《中华人民共和国企业法人营业执照》、《中华人民共和国营业执照》、《企业法人营业执照》、《营业执照》的有限责任公司股份有限公司、非公司企业法人和其他经营单位,均须参加年检。当年设立登记的企业,自下一年起参加年检。2014年2月19日,工商总局根据国务院新近出台的《注册资本登记制度改革方案》,企业年度检验制度改为企业年度报告公示制度;改革个体工商户验照制度,建立符合个体工商户特点的年度报告制度;探索实施农民专业合作社年度报告制度。国家工商总局发出通知,自2014年3月1日起正式停止企业年度检验工作,年检改为年度报告公示制度。

        企业年检时间

        工商局依法按年度对企业进行检查年检依据企业年度检验办法年检日期每年的3月1日至6月30日  

        公司年检原因  

        公司年检其主要目的是要审核这些已登记的公司是否合法经营,是否具有继续经营的能力。其中对注册资本的年检是一个相当重要的内容,因为,有否足够的资本是考核企业是否有持续经营能力的一个重要标志。实质上,注册资本的工商年检是对公司注册资本的一种定期审核,这可在一定程度上防止公司在验资通过后,再来抽逃资金,远比对公司时点资金的验资要可靠的多,这也是为什么要进行工商年检的目的之一。  

        公司年检基本程序  

        企业申领、报送年检报告书和其他有关材料;  

        登记主管机关受理审核年检材料;  

        企业交纳年检费;  

        登记主管机关加贴年检标识和加盖年检戳记;  

        登记主管机关发还企业营业执照。  

        公司年检申报流程  

        公司年检网上申报  

        企业具备上网条件,采取网上申报年检的方式,流程是:年检流程图  

        1.企业登陆“企业网上年检系统”;  

        2.企业按照提示进行网上注册和网上申报;  

        3.企业网上提交成功后,5日后查看年检结果,如果初审通过年检,按照提示打印相关材料,并按照提示带相关材料7日内到相关工商所报送年检材料,缴纳年检费,领取营业执照;  

        4.企业年检结束。  

        公司年检手工申报  

        企业不具备上网条件,采取手工申报年检的方式,流程是:  

        1.企业到管片工商所领取年检报告书;  

        2.企业填写年检报告书;  

        3.企业按照要求带齐相关材料向管片工商所报送;  

        4.工商所审查通过后,企业缴纳年检费,领取营业执照;  

        5.企业年检结束。  

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        公司年检准备  

        每年的工商年检都是各个公司需要认真准备的重要事情,下面列出工商年检中重点审查的内容,帮助公司  

        企业树立正确的年检准备。  

        1.两年内有无不良行为记录;  

        2.营业执照期限届满;  

        3.上年度未参加验照;  

        4.经营场所查无;  

        5.未取得专项许可(审批)或许可(审批)失效;  

        6.多次被消费者投诉(举报);  

        7.案件未办结;  

        8.改变其他登记事项未办理变更登记。  

        公司年检准备资料  

        1、年检报告书;  

        2、企业指定的代表或者委托代理人的证明;  

        3、营业执照副本  

        4、经营范围中有属于企业登记前置行政许可经营项目的,加盖企业印章的相关许可证件、批准文件的复印件;  

        5、国家工商行政管理总局规定要求提交的其他材料;  

        6、企业法人应当提交年度资产负债表和损益表;  

        7、公司应当提交由会计师事务所出具的审计报告;  

        8、企业有非法人分支机构的,还应当提交分支机构的营业执照副本复印件;  

        9、已进入清算的企业只提交年检报告书;  

        10、企业非法人分支机构、其他经营单位申报年检除提交年检报告书外,非法人分支机构还应当提交隶属企业上一年度已年检的营业执照副本复印件;其他经营单位还应当提交隶属机构的主体资格证明复印件。  

        公司年检详述  

        复印件(说明:以下复印件要加盖公章并注明“此复印件与原件一致”):  

        1、营业执照副本复印件,加盖公章  

        2、法定代表人身份证复印件,加盖公章  

        3、开户银行许可证复印件,加盖公章  

        4、银行对账单(开业至今)复印件,加盖公章  

        5、验资报告复印件,加盖公章以及骑缝章  

        6、公司章程复印件,加盖公章以及骑缝章  

        7、租房协议复印件,加盖公章以及骑缝章(此协议中租房人必须为公司名称)  

        8、所租房屋房产证复印件,加盖公章以及骑缝章(写字楼:此房产证复印件以及盖章,私房:房产证原件,以及合同)证照原件以及印件:  

        9、如委托代理年检企业,需要代理人持被代理企业授权委托书和法人身份证复印件  

        10、营业执照副本原件  

        11、财务章  

        12、合同章  

        13、公章公司资料、其他:  

        14、签字笔  

        15、年检费(说明:具体数目根据当年政策规定)  

        16、年检申请报告书(在工商官网生成后打印即可)  

        17、上一年度负债表(财务提交)  

        18、上一年度损益表(财务提交)  

        公司年检相关费用  

        根据《中华人民共和国公司登记管理条例》第六十二条之规定,公司应当向公司登记机关缴纳年度检验费。年度检验费为50元。  

        工商年检费。财务审计报告费用  

        该项费用与公司注册资本大小有关,注册资本越高,财务审计费用也越高。一般注册资本为50万的公司财务审计报告费用在XX元人民币左右。私营协会会费  

        私营协会会员每年需缴纳会员费。开发区管理费  

        在南京开发区注册的企业,在办理工商年检时,需交纳开发区管理费,一般在XX元人民币/年。各开发区收取的管理费略有差异。  

        什么是工商企业年度检验?  

        工商企业年度检验(以下简称“年检”),是指工商行政管理机关依法按年度对企业进行检查,确认企业继续经营资格的法定制度。  

        年检的主要内容  

        1、企业登记事项执行和变动情况。  

        2、股东或者出资人的出资或提供合作条件的情况。  

        3、企业对外投资情况。  

        4、企业设立分支机构情况。  

        5、企业生产经营情况。  

        年检对象  

        年检对象为领取《中华人民共和国企业法人营业执照》、《中华人民共和国营业执照》、《企业法人营业执照》、《营业执照》的有限责任公司股份有限公司、非公司企业法人和其他经营单位。当年设立登记的企业自下一年度参加年检。  

        年检基本程序  

        1、企业申领、报送年检报告书和其他有关材料。  

        2、登记主管机关受理审核年检材料。  

        3、企业交纳年检费。  

        4、登记主管机关加贴年检标识和加盖年检戳记。  

        5、登记主管机关发还企业营业执照。  

        年检时间要求  

        年检起止日期为每年1月1日至4月30日。登记主管机关在规定的时间内,对企业上一年度的情况进行检查。企业应当于3月15日前向登记主管机关报送年检材料。  

        年检须提交文件  

        (一)年检报告书。  

        (二)营业执照正、副本和工商IC卡。  

        (三)企业法人年度资产负债表和损益表。  

        (四)其它应当提交的材料。  

        非法人分支机构,除提交(一)、(二)、(四)项所列文件外,还应当提交所属法人营业执照复印件。营业执照复印件应当加盖登记主管机关的公章。  

        公司和外商投资企业应当提交年度审计报告。  

        不足一个会计年度新设立的企业法人和按照章程或合同规定出资期限到期的外商投资企业,应当提交验资报告。  

        登记主管机关要求进行验资的其他企业,也应当提交验资报告。  

        持有《免检证书》的企业免于提交审计报告。  

        关于年检工作若干问题的意见  

        各省、自治区、直辖市及计划单列市工商行政管理局:  

        为更好地贯彻实施《企业法人年度检验办法》,加大执法力度,强化监督管理,认真做好每年一度的企业年检工作,现就年检工作的有关问题提出以下意见:  

        一、关于期货经纪公司和期货交易所的年检问题  

        我局曾以工商企字〔1994〕第14号文件对期货经纪公司年检问题作出规定,现补充规定如下:  

        1、各期货经纪公司应当于每年年检期间,到所在省、自治区、直辖市工作行政管理局领取年检报告书,报送有关年检材料,由省、自治区、直辖市工商行政管理局进行初检。  

        2、各省、自治区、直辖市工商行政管理局对期货经纪公司的初检通过后,应当签署意见,并于每年3月底前,将所辖范围内的各期货经纪公司的年检材料,统一报送国家工商行政管理局进行审核。  

        3、期货经纪公司报送的年检材料,应当一式三份,其中一份由初检机关存留,另二份报送国家工商行政管理局。  

        4、国家工商行政管理局将已审核通过年检的期货经纪公司名单,书面通知有关省、自治区、直辖市工商行政管理局,再由省、自治区、直辖市工商行政管理局根据名单,通知企业持营业执照正本及全部副本到国家工商行政管理局办理有关手续。  

        5、期货经纪公司参加年检,应当派本公司正式工作人员办理有关手续。  

        6、期货经纪公司不按照工商行政管理机关规定的日期报送年检材料或在年检中隐瞒真实情况、弄虚作假的,有关省、自治区、直辖市工商行政管理局可依据《企业法人年度检验办法》对其作出罚款处理,并报国家工商行政管理局备案。  

        7、依据国发〔1993〕77号和国办发〔1994〕69号文件直接在国家工商行政管理局登记注册的期货经纪公司(北京地区除外)的年检程序,亦按照工商企字〔1994〕第14号文件及上述规定办理。国家工商行政管理局将把这些期货经纪公司的登记和变更资料,及时寄送有关省、自治区、直辖市工商行政管理局。  

        依据《关于期货交易所登记注册有关问题的通知》(工商企字〔1995〕第175号)在国家工商行政管理局登记注册的期货交易所的年检,亦按照期货经纪公司的年检办法进行。  

        二、关于企业法人设立的不具备法人条件的分支机构的年检问题  

        企业法人设立的不具备法人条件的分支机构(以下简称分支机构),一律到其登记主管机关参加年检。  

        1、年检的主要内容包括:  

        分支机构登记事项执行和变动情况、投资者出资情况等。  

        2、分支机构参加年检须提交下列文件:  

        (1)年检报告书;  

        (2)营业执照副本;  

        (3)所属法人的法定代表人签定并加盖法人印章的营业执照复印件;  

        (4)其他应当提交的材料。  

        3、分支机构参加年检的时间和程序同《企业法人年度检验办法》第七、九条。  

        4、分支机构年检,不影响企业法人按照《企业法人年度检验办法》第十九条第四款的规定办理年检手续。  

        三、关于罚款适用简易程序的问题  

        工商行政管理机关在年检中发现企业有下列行为之一的,可直接处以一万元以下罚款,不再履行立案手续:  

        1、不按照工商行政管理机关规定的年检期限报送年检材料的;  

        2、年检中隐瞒真实情况、弄虚作假的;  

        3、擅自改变主要登记事项的;


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